УТВЕРЖДЕН
постановлением Администрации Смоленской области
от  02.11. 2012 №  844

ПОРЯДОК
эксплуатации автоматизированной информационной системы «Комплектование дошкольных образовательных учреждений»

1.	Общие положения

1.1.	Настоящий Порядок устанавливает общие принципы функционирования и правила эксплуатации АИС «Комплектование ДОУ».
1.2. АИС «Комплектование ДОУ» предназначена для автоматизации процесса комплектования муниципальных образовательных учреждений, реализующих основную образовательную программу дошкольного образования, расположенных на территории Смоленской области, а также для предоставления органами местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)» (в том числе электронном виде) в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 № 1993-р и постановлением Администрации Смоленской области от 06.05.2010 № 579-р/адм «Об утверждении плана перехода на предоставление в электронном виде государственных, муниципальных и иных услуг органами исполнительной власти Смоленской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, областными государственными и муниципальными учреждениями».
1.3. Эксплуатация АИС «Комплектование ДОУ» осуществляется в соответствии с федеральными законами «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», иными федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними федеральными нормативными правовыми актами, нормативными правовыми актами Администрации Смоленской области и настоящим Порядком.

2.	Термины и понятия, используемые в настоящем Порядке

Для целей настоящего Порядка используются следующие термины и понятия:
- АИС «Комплектование ДОУ» − автоматизированная информационная система, созданная в целях автоматизации процесса комплектования муниципальных образовательных учреждений, реализующих основную образовательную программу дошкольного образования, расположенных на территории Смоленской области,  а также предоставления органами местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)» (в том числе электронном виде);
- оператор АИС «Комплектование ДОУ» − орган исполнительной власти Смоленской области, который осуществляет деятельность по эксплуатации АИС «Комплектование ДОУ»  в части организации резервного копирования данных АИС «Комплектование ДОУ», обеспечению комплекса мероприятий по организации защиты информации по обработке администратором и пользователями системы персональных данных;
- уполномоченный орган АИС «Комплектование ДОУ» − орган исполнительной власти Смоленской области, осуществляющий эксплуатацию АИС «Комплектование ДОУ», ее техническое, организационное и методическое сопровождение. Полномочия по техническому, организационному и методическому  сопровождению эксплуатации АИС «Комплектование ДОУ» уполномоченный орган может передать подведомственному государственному учреждению (далее – учреждение);
- администратор АИС «Комплектование ДОУ» − должностное лицо уполномоченного органа АИС «Комплектование ДОУ» (сотрудник учреждения), уполномоченное обрабатывать информацию, содержащуюся в базах данных АИС «Комплектование ДОУ», регистрировать пользователей АИС «Комплектование ДОУ», осуществлять редактирование справочников АИС «Комплектование ДОУ», совершать иные действия по эксплуатации АИС «Комплектование ДОУ» в соответствии с федеральным законодательством;
- участник АИС «Комплектование ДОУ» − орган исполнительной власти Смоленской области, орган местного самоуправления соответствующего муниципального образования Смоленской области, многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, заключившие с оператором АИС «Комплектование ДОУ» соответствующее соглашение о подключении к АИС «Комплектование ДОУ»;  муниципальное образовательное учреждение, реализующее основную образовательную программу дошкольного образования, расположенное на территории Смоленской области, находящееся в ведении органа местного самоуправления соответствующего муниципального образования Смоленской области, заключившего соответствующее соглашение с оператором АИС «Комплектование ДОУ»;
- пользователь АИС «Комплектование ДОУ» − должностное лицо участника АИС «Комплектование ДОУ», зарегистрированное в АИС «Комплектование ДОУ»;
- ответственный пользователь АИС «Комплектование ДОУ» − пользователь АИС «Комплектование ДОУ» с дополнительными возможностями по редактированию справочников, соответствующих определенному участнику АИС «Комплектование ДОУ».

3.	Порядок допуска пользователя АИС «Комплектование ДОУ», ответственного пользователя АИС «Комплектование ДОУ» к работе в АИС «Комплектование ДОУ»

3.1. Пользователь АИС «Комплектование ДОУ» или ответственный пользователь АИС «Комплектование ДОУ» допускается к работе в АИС «Комплектование ДОУ» после прохождения процедуры регистрации.
3.2. Регистрация пользователя АИС «Комплектование ДОУ» или ответственного пользователя АИС «Комплектование ДОУ» осуществляется на основании заявления о регистрации в автоматизированной информационной системе «Комплектование дошкольных образовательных учреждений» (далее    также – заявление). Заявление оформляется по форме согласно приложению к настоящему Порядку и направляется администратору АИС «Комплектование ДОУ» в форме электронного документа с использованием системы электронного документооборота ДелоPro.
3.3. После получения заявления администратор АИС «Комплектование ДОУ» регистрирует его и в течение трех рабочих дней регистрирует пользователя АИС «Комплектование ДОУ», ответственного пользователя АИС «Комплектование ДОУ».
3.4. Администратор АИС «Комплектование ДОУ» регистрирует пользователя АИС «Комплектование ДОУ», ответственного пользователя АИС «Комплектование ДОУ» с предоставлением указанным лицам идентификатора пользователя и пароля доступа к АИС «Комплектование ДОУ», получение которых осуществляется при личном прибытии лица, указанного в заявлении в качестве пользователя АИС «Комплектование ДОУ», ответственного пользователя АИС «Комплектование ДОУ».
3.5. В случае увольнения должностного лица, являющегося пользователем АИС «Комплектование ДОУ» или ответственным пользователем АИС «Комплектование ДОУ», изменения наименования его должности, структурных изменений участника АИС «Комплектование ДОУ», которые привели к смене пользователя АИС «Комплектование ДОУ» и (или) ответственного пользователя АИС «Комплектование ДОУ», участник АИС «Комплектование ДОУ» в течение трех рабочих дней с момента возникновения указанных изменений направляет администратору АИС «Комплектование ДОУ» соответствующее уведомление для внесения изменений в АИС «Комплектование ДОУ», исключающих возможность работы указанного должностного лица в АИС «Комплектование ДОУ».
Уведомление направляется администратору АИС «Комплектование ДОУ» в форме электронного документа с использованием системы электронного документооборота ДелоPro.

4. Порядок редактирования справочников АИС «Комплектование ДОУ»

4.1. Редактирование справочников АИС «Комплектование ДОУ» осуществляется только ответственным пользователем АИС «Комплектование ДОУ» и администратором АИС «Комплектование ДОУ».
4.2. В состав справочников АИС «Комплектование ДОУ», подлежащих редактированию в соответствии с требованиями пункта 4.1 настоящего Порядка, входят следующие справочники:
- «Перечень пользователей»;
- «Перечень комиссий»;
- «Перечень дошкольных образовательных учреждений»;
- «Перечень льгот».
4.3. Участник АИС «Комплектование ДОУ» может иметь несколько пользователей АИС «Комплектование ДОУ» и только одного ответственного пользователя АИС «Комплектование ДОУ».

5. Техническая поддержка и эксплуатационное
сопровождение АИС «Комплектование ДОУ»

5.1. Оператор АИС «Комплектование ДОУ» обеспечивает:
- техническую поддержку и эксплуатационное сопровождение АИС «Комплектование ДОУ»;
- сохранение (восстановление) работоспособности АИС «Комплектование ДОУ» при полной или частичной потере информации, вызванной сбоями или отказами аппаратного или программного обеспечения, ошибками пользователей АИС «Комплектование ДОУ», чрезвычайными обстоятельствами (пожаром, стихийными бедствиями и т.д.);
- резервное копирование в соответствии с регламентом резервного копирования данных АИС «Комплектование ДОУ», утверждаемым оператором АИС «Комплектование ДОУ»;
- бесперебойное функционирование АИС «Комплектование ДОУ», за исключением случаев профилактических плановых отключений.
5.2. Уполномоченный орган АИС «Комплектование ДОУ» обеспечивает техническую поддержку пользователей АИС «Комплектование ДОУ»,  осуществляет консультативную и методическую поддержку пользователей АИС «Комплектование ДОУ».
5.3. Любые изменения АИС «Комплектование ДОУ», связанные с ее функционированием и не предусмотренные при ее нормальной эксплуатации, вносятся в АИС «Комплектование ДОУ» только по согласованию с оператором АИС «Комплектование ДОУ» и уполномоченным органом АИС «Комплектование ДОУ».

                                                                                 Приложение 
                                                                                    к Порядку эксплуатации 
                                                                                    автоматизированной 
                                                                                    информационной системы  
                                                                                    «Комплектование дошкольных 
                                                                                    образовательных учреждений»

                         Форма

                                                                  Департамент Смоленской области по 
                                                                    образованию, науке и делам молодежи
                                       
ЗАЯВЛЕНИЕ
о регистрации в автоматизированной информационной системе
 «Комплектование дошкольных образовательных учреждений»
____________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
(наименование участника АИС «Комплектование ДОУ»)
просит зарегистрировать в автоматизированной информационной системе «Комплектование дошкольных образовательных учреждений»  с предоставлением   соответствующих  прав  доступа  к  автоматизированной информационной системы «Комплектование дошкольных образовательных учреждений» следующих лиц:

в качестве пользователей АИС «Комплектование ДОУ»:

  Фамилия, имя, отчество   	          Должность          	Контактный   
    телефон,
E-mail	

в качестве ответственного пользователя АИС «Комплектование ДОУ»:

  Фамилия, имя, отчество   	          Должность          	Контактный   
    телефон,
E-mail	

и передать созданные учетные записи представителю участника АИС «Комплектование ДОУ»:

         Фамилия, имя, отчество         	           Должность            	

    Руководитель участника АИС «Комплектование ДОУ»        
                                         _________ /_____________________/
                                           (подпись)        (расшифровка подписи)
                                                           М.П.